個人情報保護方針について|治験ボランティア募集情報サイト【CTVーSO】

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個人情報保護方針についてPrivacy Policy

この個人情報保護方針は、当社が運営するVolunteer Bank (治験ボランティア支援機構【CTV-SO】、以下「当サイト」という)の利用者(以下「ユーザー」という)に対する、個人情報保護保護の為に行っている内容を開示しています。

個人情報保護方針についてPrivacy Policy

■個人情報とは
個人情報とはユーザー個人に関する情報であり、その情報を構成する「氏名」、「住所」、「TEL」、「メールアドレス」、「生年月日」、「お身体の情報」及びその他の情報で、ユーザー個人を識別しうる情報を指します。

■個人情報の収集と使用目的
当社が当サイトで収集される情報の独占的な所有者であり、当サイトが紹介するボランティア・モニターに参加した際に収集される情報の所有者です。当個人情報保護方針に開示されている事と異なった方法で、他人に対してこの情報を売ったり、共有したり、また貸したりはしません。当サイトによる個人情報の収集と使用の目的、および使用範囲は以下の通りです。

・当サイトが紹介するボランティア・モニターに参加申込みしていただく際、又はお問合わせしていただく際に個人情報が必要となる場合。
・当サイトが紹介するボランティア・モニターに参加申し込みをいただいた方を実施医療機関・企業に紹介する場合。
・当サイト内のボランティア・モニターに係わる体験談、アンケートに関しては、名前及び住所を自動メール送信機能により収集しております。
・当サイトの「友達に勧める」機能を利用する場合には、当社はその友達の名前とe-mailアドレスを収集しますが、取得と同時にメール配信を実行し、その後すぐにその友達の名前とe-mailアドレスを削除しております。
・臨床試験に参加した場合や、ユーザー本人から申し出があった場合、入力方法や情報を補足する必要があると判断した場合は、登録を変更させていただく場合があります。
・当社に関連する情報の案内や広告を行なう場合。

■登録について
当サイトを使用するために、ユーザーはまず登録を行わなければなりません。登録の際、ユーザーは連絡先(名前・e-mail・住所・電話番号など)や健康情報(健康状態・病歴  生化学検査値・身長・体重など)及び生年月日を当サイトの登録ページに入力する必要があります。これらの情報は、当社からユーザーへの連絡およびボランティアの参加資格確認のために使用致します。
新規登録者に対しては、IDとパスワードが付与されます。また新規登録者に対してはIDとパスワードを通知すべくウェルカムメールを送信します。次回よりこのIDとパスワードにて当サイトにログインすることで、希望のボランティア・モニターに仮応募をすることができます。登録後は、メール、電話あるいは郵送にてボランティア情報をお送りします。
当社からのメール配信の停止・登録解除、また個人情報の変更につきましては、当サイト内の「相談・苦情・ご意見・ご要望」窓口よりご連絡下さい。
但し、IDとパスワードは各ユーザーにつき1つで、IDの変更はできません。
なお、当サイトが会員に相応しくないと判断した場合は、退会していただくことがあります。また、会員はこれについての一切の異議を申し出ることは出来ないものとします。

■個人情報の第三者への開示
当サイト及び当サイトが紹介するボランティア・モニター参加先において提供を受けたユーザーの個人情報を、本人の許可なく第三者に販売及び公開することはありません。ただし、法律に基づき個人情報を開示しなければならない場合、または以下の事例において必要若しくは妥当と判断できる場合にのみ、個人情報を開示することがあります。

・当社および当サイトの運営関係者に対して行われる公的機関(国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者)からの法的な命令に応じるために開示が必要となった場合。
・当社社員及びユーザー、また一般公衆の身体の安全を確保する目的で、緊急に行動をとる必要が発生した場合。
・当社社員及びユーザーの権利または財産を保護あるいは防御するために開示が妥当と判断される場合。
・ユーザー本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合。
・ユーザー本人が臨床試験に応募し、臨床試験への参加資格の確認を行うために、当社と機密保持契約を締結した実施医療機関・企業から提供を求められた場合。(臨床試験に参加を希望しない場合、提供は致しません。)

■第三者について
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。 個人情報取得による目的達成のため、必要な範囲において、当社が業務提携した第三者に当サイトの運営の全部又はその一部を委託する場合。(なお、委託先における個人情報の取扱については当社が責任を負います。) 当社の合併、営業権譲渡その他の事由による事業の承継に伴って、個人情報が提供される場合。

■個人を特定できない統計データの取扱い
当社は、提供を受けた個人情報をもとに、効率的な情報提供やパートナー企業の効果的な広告活動において、ユーザー個人を特定できない統計データを作成することがあります。このような統計データについては、当社は何ら制限なく使用・開示できるものとします。

■クッキーの使用について
クッキーとは、ウェブウェブサイトにおけるユーザーの利便性向上、広告効果の測定、および統計データの取得のために用いられる手法の一つです。例えばユーザーが当サイト内で入力ミスをした場合に、再入力の手間を省くことができます。クッキーで収集する情報は、IPアドレス、利用OS・利用ブラウザ等であり、氏名、住所などの個人情報は一切含まれません。当サイト内でもこのクッキーを利用することがありますが、これに伴う個人情報の漏洩などの危険はありません。

■ログ・ファイル(トラッキングシステム)について
当社は、第三者サービス提供者が使用している追跡技術を使用する場合がございます。これにより当社は、当サイトへの訪問者数のカウント等を行っております。その際、ユーザーの個人情報を収集することはございません。

■リンクについて
当サイトは外部サイトへのリンクを含んでおりますが、個人情報を共有する為のものではございません。当社では、リンク先サイトでの個人情報の取り扱いについては一切責任を負いかねます。
リンク先サイトにて扱われる個人情報につきましては、リンク先サイトの個人情報取り扱いについての内容をご確認下さい。当個人情報保護方針は、当サイトにて収集する個人情報のみに適用されます。

■セキュリティーについて
当サイトは、ユーザーの個人情報を保護するために予防措置を講じています。ユーザーから当サイトへ提供していただく個人情報は、オンライン、オフラインの両方において保護されます。

・ウェブページでの個人情報の入力・確認画面などの部分は、SSLによって通信内容の暗号化を施しており,ユーザーの情報保護に努めています。
・社内での個人情報の取り扱いに関しては、徹底した情報管理(アクセス権限、社内教育、データの取り扱いルールの徹底、等)のもと、厳重な情報保護に努めています。
・当社従業員については、入社時と年1回の教育の場を設定しているほか、毎朝のミーティングにて個人情報保護の重要性を周知・徹底しております。
・委託先については、秘守義務契約等で情報保護に努め、必要な場合は、個人情報運用管理に関しての確認のセミナーを開催致します。
・もし、当サイトにおけるセキュリティーについて質問等がありましたら、最下部にある個人情報に関する連絡先へご連絡ください。

■個人情報保護方針の変更についての通知
当社では、取得した個人情報を常に適切に取り扱うために、当個人情報保護方針を改定する場合が御座います。当社が個人情報保護方針を変更する場合にはホームページに掲載します。それにより当サイトのユーザーは常に当社がどのような情報を収集して使用しているか、常に知ることができます。
そしてどの時点においても当社が、当初情報が収集された時点で述べたものとは異なった方法で個人情報を使用する場合には、それについてe-mailにてユーザーに連絡します。
ユーザーは、当社が異なった方法でユーザーの情報を使用してよいかどうかについて選択することができます。当社は、情報が収集されたときの個人情報保護方針に応じてその情報を使用します。

■免責事項
以下に該当する場合は、当社は一切の責任を負いません。
ユーザー自らが当サイトの機能または別の手段を用いて、特定の第三者に個人情報を明らかにした場合。
当サイトからリンクされる他サイトでの個人情報に係わる取り扱い。

■個人情報に関する連絡先
治験ボランティア支援機構(CTV-SO)
〒182-0026 東京都調布市小島町2-51-3
TEL:042-481-8230(10時~19時)
e-mail:info@ctv-so.jp

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